Selon vos besoins, j’accompagne partiellement ou totalement les entreprises dans le développement de leurs projets évènementiels, en travaillant en partie dans leurs locaux et en partie en télétravail.
Quel type d'évènement ?
Évènements corporate
Manifestations festives & Culturelles
Évènements artistiques
Assemblée générale
Coaching et formation
Conférence
Congrès
Convention d’entreprise
Colloque
Séminaire
Symposuim
Street marketing
Soirée d’entreprise
Salon professionnel
Team building
Voyage d’affaires
Soirée d’entreprise
Gala
Soirée à thème
Rallye pédestre
Évènement artistique
Exposition
Performance artistique
Domaines d'intervention :
1° Production en amont
Recherche de prestataires de lieux, animations, artistes …
Visite et repérage sur site
Relation et négociation avec les prestataires
Élaboration de stratégie logistique et de gestion
Gestion de planning, des calendrier, du matériel et logistique d’espaces
Création et mis à jour de supports divers
Conception et coodination des briefings, retroplanning, room-list..
Planification, gestion des stocks/ Matériel évènementiel et organisation logistique
Conception de scénographies d’espaces
Conception, montage de dossiers et gestion des budgets
Gestion des partenaires et des artistes
2° Exploitation
Coordination de l’équipe et des prestataires avec ou sans vos équipes
Gestion du timming
Assistance des exposants du montage au démontage
Assistance à l’installation, l’aménagement des espaces, le démontage de certains types d’évènements
Gestion partielle sur site
Supervision et coordination des prestataires le jour
Supervision et coordination le jour J (incluant montage et démontage) avec vos équipes
Coordination et accompagnement de séjours en France et à l’étranger de courte durée, individuellement ou avec vos équipes
3° Relation clients
Accompagnement des clients tout au long des évènements ou séjours professionnels
Leur communiquer tous les éléments nécessaires à leur organisation et présence sur site