LES SERVICES PROPOSÉS POUR LES PRESTATIONS ÉVÈNEMENTIELLES
Que vous soyez à la recherche d’un lieu, d’un prestataire de service et/ou d’une activité ludique pour un évènement privé ou professionnel.
- Pour l’accompagnement des organisateurs sur la logistique d’évènements ou de voyages
- Pour un accompagnement de groupes
- MD vous met en relation avec des professionnels de l’évènementiel pour vous guider et vous aider dans l’organisation de vos futures manifestations, et également vous procurer un gain de temps
Ce service vous permet sur un simple appel et envoi par mail de nous transmettre votre cahier des charges et vos besoins.
1. Suite à notre entretien téléphonique, je vous transmettrais un formulaire de renseignements indiquant, le ou les types de prestations qui se rapprochent le plus à votre projet en indiquant vos besoins, vos attentes, la date de l’évènement, le nombre d’invités et/ ou de collaborateurs, le lieu, le budget…).
2. Nous le retourner dument compléter.
Pour les personnes qui résident à Paris et la proche couronne :
- L’entretien personnalisé avec MD ou avec un de ses partenaires pourra se dérouler dans votre entreprise et/ou sur le site
- Les frais de déplacement sont inclus dans les tarifs de la (es) prestation (s)
Pour les personnes qui résident en province :
- Entretien téléphonique avec un de nos professionnels
- Les frais de déplacement ne sont pas inclus dans la (es) prestation (s) réalisée (s). Nous consulter pour obtenir un devis
ÉTUDE SUR MESURE DE VOTRE PROJET
Suite à notre premier contact téléphonique, nous conviendrons d’un Premier rendez-vous :
Identifier vos besoins (entre 1h00 à 1h30) selon la demande.
• Le premier rendez-vous se fera dans votre entreprise ou sur site et sera centré sur l’écoute et l’analyse de vos attentes, vos contraintes et vos capacités budgétaires
1° TRAVAIL DE RECHERCHES ET/OU DE GESTION DE LA COORDINATION DES PRESTATIONS LE JOUR J
RÉALISATION DE VOTRE PROJET
2° LA RESERVATION DEFINITIVE S'EFFECTUE AUPRÈS DU PRESTATAIRE
RÉALISATION DE VOTRE PROJET
1. Qui inclut :
« un contrat de recherches de prestations et/ ou de coordination », à compléter et un devis signé. Nous les retourner par courrier ou par mail à :
contact@marilyndupont.pro
2. Un versement d’un acompte de 50 % à la signature du devis
Si règlement par chèque, veuillez effectuer le paiement à l’ordre de Treger/ ALSE.
Si règlement par virement bancaire, veuillez joindre un RIB lors de la constitution du dossier.
Le retour par courrier du “BON POUR ACCORD” dûment rempli, daté et signé est indispensable pour confirmer la recherche de (s) prestation (s) et/ou de coordination.
En cas de non réception des dits documents, tout comme en cas de défaut de paiement, la responsabilité de MD ne saurait être engagée.
3. Nous vous ferons parvenir un contrat de prestation.
4. Nous le renvoyer signé avec un acompte de 50 %.
Nous effectuerons votre et / ou vos recherches auprès de nos partenaires.
Nous consultons la liste des salles disponibles (leurs localisations et leurs caractéristiques…) et les intervenants que vous souhaitez.
Nous vous informons de la disponibilité des salles, des animations, leurs tarifs, les formalités liées à la réservation, et traiter votre option de réservation.
Suite à votre option de réservation, vous recevez à votre domicile (un dossier complet de la future réservation) à compléter, accompagné d’un devis et nous renvoyer le tout à : contact@marilyndupont.pro
MD vous re contactera pour convenir d’un second rendez-vous, afin que vous puissiez le (s) rencontrer et définir le style de prestations que vous souhaitez réellement pour finaliser le montage de l’organisation de votre propre événement.
Puis l’intervenant proposé par MD prendra directement contact avec vous pour réaliser votre projet à définir :
Selon vos disponibilités, vous fixerez des rendez-vous directement avec lui ( dans votre entreprise ou sur site) en fonction de vos besoins (pour vous conseiller et/ou vous apporter des solutions techniques).
Après votre accord :
définition du planning de travail et de la recherche des prestataires et/ou d’intervenants pour l’organisation de votre propre événement.
Nous effectuerons votre et/ou vos recherches auprès de nos partenaires :
• les salles disponibles (leurs localisations, leurs caractéristiques, leurs tarifs…)
• Les intervenants qui seraient en adéquation et/ou appropriés à votre futur événement… (non responsabilités des prestataires)/ Nous n’avançons aucun frais).
Après l’étude finale de votre dossier et la sélection des différents prestataires et/ou intervenants.
MD vous communiquera par courrier ou par mail, un dossier complet (nos recherches, nos différentes propositions, la procédure et le déroulement de votre et/ou future (s) réservation (s)), accompagné d’un devis correspondant au travail effectué.
MD pose une simple d’option (s) sur la sélection des prestations demandées. Vous n’aurez plus qu’à en sélectionner une entre elle (s) et nous poserons une simple d’option (s) sur la sélection des prestataires demandées.
Lorsque vous aurez défini le choix des prestations et les détails finales, le (s) prestataire (s) vous transmettra (ont) un ou plusieurs devis détaillés. Le devis doit comporter la somme forfaitaire pour l’ensemble des services ou les détails de chacune des prestations.
Demande de prestations auprès d’un Traiteur :
• La fourniture des tables, des chaises, ainsi que tous les accessoires de table (assiettes, nappes, serviettes, verres…)
• Repas, ou boissons, droit de bouchon,..
• Services (les service sont facturés à l’heure ou un forfait).
• la réservation est à régler par et au nom du client.
Merci de régler la somme directement auprès des prestataires concernés, avant la date requise (l’option (s)), afin de réserver le (s) prestation (s) définitivement.
• Le prestataire vous demandera de signer un contrat de réservation.
• Le retour par courrier du “BON POUR ACCORD” dûment rempli, daté et signé est indispensable pour confirmer la réservation des dates et la demande de la/ (les) prestation (s).
• En cas de non réception des dits documents, tout comme en cas de défaut de paiement, la responsabilité du (es) prestataire (s) et de MD ne saurait être engagée.
• Lorsque le règlement n’est pas réceptionné dans le délai convenu, le prestataire est en droit de poursuivre le recouvrement du principal et des intérêts de retard seront facturés et calculés à la date de la facture (à la date du paiement effectif sur la base du taux d’intérêt l’égal).
• Le prestataire devra établir une facture de ces intérêts de la totalité du montant.
• Par le fait du préjudice, il est en droit de facturer de plus une pénalité de retard égale à 10% (suivant l’établissement) du montant impayé, afin de couvrir les frais de recouvrement de cette facture et en dernier recours des poursuites auprès du tribunal de grande instance.
• Leur faire parvenir le complément du montant restant (suivant leur règlementation).
•La prestation prendra acte, lorsque la totalité du paiement leur sera réglé.
Après votre accord :
définition du planning de travail et de la recherche des prestataires et/ou intervenants pour l’organisation de votre propre événement.
• Après l’étude finale de votre dossier et la sélection des différents prestataires et/ou intervenants…
• Nous vous communiquerons par courrier ou par mail, un dossier complet (nos recherches, nos différentes propositions, la procédure et le déroulement de votre et/ou future (s) réservation (s), accompagné d’un devis correspondant au travail effectué.
MD ne peut être en aucune façon responsable de la non réalisation des prestations venant de la part des intervenants/ absence et cas majeure
Le paiement des prestations s’effectue selon les modalités suivantes (sauf disposition contraire précisée sur le :
• Premier acompte de 50% à la signature du contrat et du devis
• Solde de 50% avant la réalisation complète des prestations objet du contrat, à une date à définir d’un commun accord
Il est entendu entre les parties qu’en cas de changement par le client de la demande initiale contractualisée, rendant la collaboration impossible, MD se réserve le droit de facturer la totalité des sommes initialement prévues
Pour plus de détails, merci de vouloir vous référer aux Conditions Générales de ventes.