MODE DE FONCTIONNEMENT
Étude sur mesure de votre projet
Je vous accompagne afin de faire de votre événement un lieu d’échange et de partage
Entre 1h30 et 2 heures
- Le premier rendez-vous se fera sur site et sera centré sur l’écoute et l’analyse de vos attentes, de l’identité de votre entreprise, sa clientèle, l’image que vous souhaitez véhiculer, vos contraintes et vos capacités budgétaires
- Une fois ces éléments passés en revue, nous élaborerons ensemble l’aménagement de l’espace et la décoration, susceptible de mieux répondre à votre projet (choix des couleurs, des matières, accessoires de décoration, implantation du mobilier, de la lumière…)
- Suite à notre rencontre, à la prise de côtes et de photos des espaces concernés, et une fois l’ordre de mission confirmé, un devis détaillé conforme à l’état des lieux et à votre demande vous sera transmis (payant, remboursable à la commande)
Environ 2 heures
Présentation des propositions avec remise d’un dossier complet comprenant une planche tendance et un devis définitif adapté à votre demande spécifique, incluant :
- Conseil et accompagnement de votre projet
- Conceptualisation et réalisation de la scénographie ou de l’aménagement de l’espace
- Déplacements et repérage sur site
- Recherche et constitution de la liste du matériel spécialisé, des accessoires et objets de décoration
- Suivis téléphoniques ou par mail sur l’avancement des préparatifs
- Prestations optionnelles « organisation évènementielle » : recherche d’ espaces et prestataires divers, accompagnement de groupe et proposition de prestation globale
- Frais de dossier et de gestion
Après accord :
définition du planning de travail et de l’organisation du projet de décoration et ou de prestations annexes
- recherche de lieux ou de prestataires
- Négociation commerciale
- Assistance à l’organisation
- Accompagnement de groupe
Une fois l’activité ou le lieu choisi, je réaliserai une visite avec vous sur le site.
- Lors de la sélection des prestations, je vous mettrai en relation avec les intervenants ou prestataires, afin que vous puissiez les réserver
- Qu’il s’agisse de prestations ou d ‘achats de matériel, pour plus de transparence, la facturation se fera directement auprès des fournisseurs
- MD peut vous accompagne pour l’achat du matériel et des éléments de décoration :
Pose et mise en place de l’aménagement de l’espace et la décoration événementielle
- Désinstallation de la décoration événementielle après l’événement
Le paiement des prestations s’effectue selon les modalités suivantes (sauf disposition contraire précisée sur le devis) :
Premier acompte de 50% à la signature du devis
Solde de 50% avant la réalisation complète des prestations objet du contrat, à une date à définir d’un commun accord.
Il est entendu entre les parties qu’en cas de changement par le client de la demande initiale contractualisée, rendant la collaboration impossible, MD se réserve le droit de facturer la totalité des sommes initialement prévues.
Pour plus de détails, merci de vouloir vous référer aux Conditions Générales de ventes.